Lễ khai trương (hay grand opeing) là một sự kiện trọng đại của doanh nghiệp. Được tổ chức để đánh dấu sự ra mắt cửa hàng, showroom, chi nhánh hay văn phòng đại diện mới của doanh nghiệp.
Ngoài ra, lễ khai trương còn là dịp để doanh nghiệp thiết lập các mối quan hệ làm ăn với các đối tác, bạn hàng, khách hàng, nhà đầu tư… cũng như mở rộng hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp trước công chúng.
Do vậy, sự thành công và chuyên nghiệp là hai yếu tố then chốt cần phải đạt được khi tổ chức lễ khai trương.
Kịch bản tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp
Phần 1: Đón khách và ổn định vị trí
Đại diện doanh nghiệp và lễ tân sẽ đứng ngay cổng chào để đón khách mời, check-in và hướng dẫn khách về vị trí ngồi. Đối với những khách VIP sẽ được sắp xếp chỗ ngồi riêng.
Nếu sự kiện có thêm các hoạt động khác như bốc thăm may mắn, tìm hiểu doanh nghiệp… thì lễ tân sẽ hướng dẫn thêm cho khách mời tham gia.
Khi khách mời đã gần đông đủ, MC sẽ ổn định vị trí khách mời khoảng 2 – 3 lần.
Phần 2: Khai mạc sự kiện khai trương
Tiết mục múa lân sư rồng hay biểu diễn trống hội thường được lựa chọn là tiết mục nghệ thuật mở màn lễ khai trương. Lúc này, MC sẽ giới thiệu về ý nghĩa tiết mục, tên tuổi các nghệ nhân tham gia trình diễn. Sau đó, MC sẽ dẫn dắt để khai mạc sự kiện, giới thiệu mục đích tổ chức, khách mời tham dự…
Phần 3: Giới thiệu về doanh nghiệp
Đơn vị tổ chức trình chiếu các tài liệu liên quan đến doanh nghiệp. Chẳng hạn như quá trình phát triển, thành tựu và thông tin về cửa hàng, showroom, chi nhánh mới được khai trương.
Sau đó, đại diện doanh nghiệp sẽ lên phát biểu và cảm ơn khách mời đã tham dự sự kiện.
Phần 4: Tiến hành nghi thức cắt băng khai trương
Sau bài phát biểu, MC sẽ mời những khách mời đặc biệt lên sân khấu tiến hành nghi thức cắt băng khai trương. Lúc này, nhân sự hậu cần đã chuẩn bị sẵn các dụng cụ, thiết bị cần thiết.
Phần 5: Triển khai các hoạt động khác
Hoạt động khác bao gồm các tiết mục nghệ thuật, mini game, chương trình bốc thăm trúng thưởng, vị khách may mắn, người am hiểu công ty… Thời gian diễn ra khoảng 30 phút.
Phần 6: Bế mạc sự kiện khai trương
MC tuyên bố bế mạc lễ khai trương và cảm ơn khách mời đã đến tham dự sự kiện. Sau khi bế mạc, doanh nghiệp có thể tổ chức cho khách mời tham dự tiệc (tiệc ngọt hoặc tiệc mặn) hoặc đi tham quan cửa hàng, công ty…
Ưu đãi chương trình tháng 8 – Gói tổ chức lễ khai trương nhỏ
Với đội ngũ trẻ, nhiệt huyết và kinh nghiệm THD Event cam kết sẽ mang tới cho bạn buổi lễ khai chương thành công, chuyên nghiệp và vượt mong đợi của quý khách. THD Event sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu: lên ý tưởng, thiết kế, tổ chức và quản lí hoạt động sự kiện.
Gói tổ chức lễ khai trương tháng 8 bao gồm:
Thiết kế và thi công sân khấu
Ấn phẩm, backdrop, standee, …
Bóng bay trang trí
Âm thanh, ánh sáng, pháo điện
Múa lân
Bộ cắt băng khai trương
MC chương trình
Chụp ảnh sự kiện
Tiệc trà ( Teabreak)
Bàn ghế
Ưu đãi: Tặng standee 0,6×1,6m/ 0,8×1,8m/ 1x2m chất liệu decal pp hoặc bạt hiflex chống xuyên sáng trị giá 500K
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm nhà tổ chức sự kiện sáng tạo & chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn tốt nhất!
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN THD EVENT
Địa chỉ: HDI Tây Hồ, Số 158 Đường Võ Chí Công, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội.
