Thiết kế sân khấu sự kiện đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra trải nghiệm độc đáo và ấn tượng cho khán giả. Bởi màn hình, backdrop và cách thiết kế bố trí sân khấu cũng góp phần truyền tải nội dung, hình ảnh và ý nghĩa của sự kiện. Hãy cùng THD Event tìm hiểu những quy tắc thiết kế sân khấu sự kiện trong nhà và ngoài trời nhé!
Đúng đối tượng và đúng tính chất sự kiện
Thiết kế sân khấu phải phù hợp với đối tượng và tính chất của sự kiện để tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khán giả. Hiểu rõ đối tượng khán giả mục tiêu là một yếu tố quan trọng trong thiết kế sân khấu. Điều này bao gồm việc bạn sẽ cần tìm hiểu về độ tuổi, giới tính, sở thích và mong đợi của khách mời khi tham gia sự kiện. Thiết kế phù hợp với mục tiêu sự kiện để truyền tải thông điệp một cách rõ ràng. Và quan trọng là sân khấu phải hài hòa với chủ đề và tạo nên không gian phù hợp cho các hoạt động sự kiện.
Khi thiết kế sân khấu, quan trọng là lắng nghe ý kiến và yêu cầu của khách hàng và tìm hiểu về đối tượng khán giả và tính chất sự kiện. Bằng cách tùy chỉnh thiết kế sân khấu cho đúng đối tượng và tính chất của sự kiện, bạn có thể tạo ra một trải nghiệm sự kiện đáng nhớ và tạo được sự kết nối với khán giả.
Vị trí đặt sân khấu chính phải là nơi đẹp, thoáng nhất
Vị trí đặt sân khấu chính trong thiết kế sự kiện nên được chọn sao cho đẹp và thoáng để tạo nên một không gian ấn tượng và thu hút sự chú ý của khán giả. Điều này để chắc chắn khách tham dự dù ngồi vị trí nào cũng đều thấy rõ thông điệp sự kiện. 
Để làm được điều đó, ngoài màn hình chính ban tổ chức cũng cần tính toán xem các thiết bị âm thanh, đèn, rèm .. có che chắn tầm nhìn của người ngồi xa hay ngồi gần sân khấu không? Nếu có cần phải điều chỉnh cho phù hợp. Các đồ trang trí khác có chứa thông điệp như banner, khẩu hiệu.. cũng cần được nhìn rõ. Tất cả phải được kiểm tra đảm bảo khán giả nhìn rõ và hiểu được đầy đủ thông điệp của sự kiện.
Đảm bảo cân đối tỷ lệ sân khấu và cánh gà
Người thiết kế sân khấu chuyên nghiệp luôn đảm bảo tỷ lệ cân đối giữa sân khấu và cánh gà hợp lý để giúp sân khấu có chiều sâu, đồng thời che được các tiết mục sắp biểu diễn, tăng tính thẩm mỹ và tạo thiện cảm với khán giả.
Bằng cách tạo nhiều lớp, nhiều cấp khác nhau kết hợp với việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật như: âm thanh, ánh sáng.. nhà thiết kế sân khấu đã khéo léo tạo chiều sâu cho sân khấu; phân bổ diện tích biểu diễn và diện tích trang trí hợp lý để đảm bảo khán giả thấy trọn vẹn các tiết mục biểu diễn, không bị các góc khuất che chắn tầm nhìn.
Chiều cao và các chướng ngại vật
Nếu sân khấu ngoài trời cho bạn tự do sáng tạo trong thiết kế, thi với những sự kiện diễn ra trong khách sạn, hội trường thường bị giới hạn bởi chiều cao, thiết bị âm thanh và ánh sáng được đặt cố định trong nhà hàng. Điều này dẫn đến màn hình, vật dụng trang trí cũng thấp tương ứng gây mất thẩm mỹ. Do vậy, việc sáng tạo thiết kế sân khấu đôi khi diễn ra không như ý muốn.
Nếu sân khấu bị hạn chế về chiều cao đòi hỏi nhà thiết kế phải kết hợp khéo léo hình ảnh với hệ thống đèn để đánh lừa thị giác khán giả, tạo chiều sâu cho sân khấu.
Hai bên cánh gà
Bố trí sắp xếp vị trí hai bên cánh gà là việc rất quan trọng khi thiết kế sân khấu sự kiện. Hai cánh gà cần được thiết kế, phân chia thành từng khu vực khác nhau như: khu vực chuẩn bị cho các tiết mục sắp biểu diễn, khu vực để đạo cụ, khu vực điều chỉnh chương trình.. Vì vậy, 90% các sân khấu đều cần có hai bên cánh gà . Mặt khác, hai cánh gà giúp tạo chiều sâu cho sân khấu biểu diễn, làm nổi bật trung tâm sân khấu.
Lưu ý khi thiết kế khu vực cánh gà cần bố trí sao cho thuận tiện nhất cho người biểu diễn có thể lên sân khấu một cách bất ngờ nhất.
Sử dụng các thiết bị hỗ trợ sân khấu đúng loại – đúng lúc
Việc sử dụng các thiết bị hỗ trợ sân khấu như hệ thống đèn, âm thanh, màn hình Led, đèn sân khấu, máy tạo khói.. là không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào. Những thiết bị hỗ trợ sân khấu này giúp sự kiện trở nên hoành tráng, chuyên nghiệp hơn.
Tóm lại, thiết kế sân khấu sự kiện chơi một vai trò quan trọng trong việc tạo ra trải nghiệm độc đáo và tạo điểm nhấn cho sự kiện. Nó giúp tạo không gian và môi trường thích hợp, tạo điểm nhấn trực quan, cung cấp không gian biểu diễn, tương tác với khán giả và truyền tải thông điệp và thương hiệu.
