Hoàn tất công tác chuẩn bị và mời quan khách đến tham gia sự kiện mới chỉ là sự khởi đầu. Để đảm bảo được thành công cho công tác tổ chức. thì chúng ta không thể bỏ qua việc gắn kết các khách mời trong suốt thời gian event diễn ra. Nắm bắt được nhu cầu đó của Quý độc giả, THD Event xin chia sẻ cùng bạn về một số cách gắn kết khách mời khi tham gia sự kiện.
Kịch bản chương trình mạch lạc, lôi cuốn
Sự kiện không có kịch bản thì mọi thứ sẽ diễn ra một cách “tự phát” và lộn xộn làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời. Do đó, đối với bất kỳ sự kiện nào cũng cần có kịch bản để có thể dẫn dắt chương trình theo ý muốn. Bạn nên lồng ghép những ý tưởng mới mẻ để kịch bản trở nên lôi cuốn và thu hút khách mời hơn.
Tạo không gian thân thiện
Đảm bảo rằng không gian của sự kiện của bạn thoải mái và thân thiện. Để khách mời có thể dễ dàng bắt đầu một cuộc trò chuyện với nhau và cảm thấy thoải mái trong suốt sự kiện.
Tạo trò chơi mini game hoặc hoạt động tương tác
Điều này tạo ra một cơ hội để khách mời của bạn gắn kết với nhau và có thể dẫn đến những mối quan hệ mới.
Tạo một trang web sự kiện trực tuyến
Hãy tạo ra một trang web sự kiện trực tuyến và kết nối với khách mời của bạn thông qua mạng xã hội và email. Trang web sự kiện có thể cung cấp cho khách mời thông tin chi tiết về sự kiện và cũng là một cách để họ kết nối trước và sau sự kiện.
Tạo một môi trường kinh doanh
Nếu điều kiện của bạn liên quan đến kinh doanh, hãy tạo ra một môi trường kinh doanh và cung cấp cho khách mời một cơ hội để kết nối với nhau và trao đổi ý tưởng.
Tặng quà
Hãy cân nhắc tặng cho khách mời một món quà, quà tặng nhỏ để họ có thể nhớ đến sự kiện của bạn và cũng là một cách để tạo ra mối quan hệ tốt hơn với khách mời.
Tổ chức một buổi tiệc sau sự kiện
Tổ chức một buổi tiệc sau sự kiện là một cách tuyệt vời để khách mời của bạn kết nối với nhau và tiếp tục xây dựng mối quan hệ sau khi sự kiện kết thúc.
Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện THD Event
Địa chỉ: HDI Tây Hồ, Số 158 Đường Võ Chí Công, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội.
